Constituer l'inventaire du patrimoine du musée grâce à l'outil informatique, c'est l'objectif que s'est fixé le musée des beaux-arts de Rennes . Cette démarche entreprise à la fin des années 80, va au delà du simple récolement, c'est un désir de connaissance et un important travail de documentation sur les collections. Les normes de saisies (fiche d'inventaire normalisée) préconisées par la Direction des Musées de France ont été respectées afin de faciliter les échanges.
La saisie des données s'effectue avec le logiciel Micromusée, les oeuvres sont ainsi cataloguées, indexées et illustrées grâce à un important travail de numérisation. Il est possible d'accèder aux informations de la base de données en contactant Jean-Charles Subile).
Cette diffusion locale ne s'adresse qu'à un cercle restreint, c'est pourquoi le musée des beaux-arts de Rennes reverse une partie de ses données sur la base nationale Joconde et touche ainsi un public beaucoup plus large.
La base Joconde qui contient les fiches exhaustives de 150.000 oeuvres, représente aujourd'hui l'une des plus importante documentation informatisée concernant l'histoire de l'art au monde. Ces fiches concernent les peintures, dessins, estampes et sculptures du XIème siècle à nos jours. Les oeuvres intéressées relèvent de plus de soixante musées de France.